Super interesante el tema de las tareas, ya te imaginarás que una de las ediciones de productividad que me quedan es aquella en la que contaré mi sistema de gestión de tareas.
Las tareas periódicas o recurrentes las uso sin parar, y lo que más me ha aportado es el enfoque que le has dado a lo que llamas aperiódico.
En mi caso, por ejemplo, hacer la compra online o ir a cortarme el pelo son tareas que tengo que hacer, pero la periodicidad no es exacta, por lo que hasta ahora no podía meterlas en mi sistema de tareas, pero con tu enfoque de meter la comprobación podría ya meterlas (a ver la comprobación de estos dos ejemplos es muy obvio, pero hay otras tareas aperiódicas que no es tan obvio).
¡Me alegra que te haya servido el enfoque! Al igual que la holgura, se deriva de mis estudios en planificación de sistemas de tiempo real. En realidad mucha de la resolución de problemas que sigo pasa por encontrar un "modelo" que ayude a manejar la incertidumbre.
Ya que lo mencionas: La compra es uno de mis procesos semanales que más se ha optimizado. Tengo un excel automatizado para poder definir y editar el menú de la semana, que suele venir dado por mi nutricionista. En el excel hay una tabla de productos, otra de Casos de uso (Recetas o cosas como por ejemplo "Limpieza baño") y una última que las relaciona a ambas, indicando el stock que es deseable tener para cada caso de uso.
Todos los domingos repaso el stock de aquellos productos que están incluidos en algún caso de uso "activo" y una última página del excel me genera automáticamente la lista de la compra para el lunes.
Finalmente, me hice un croquis del mercadona al que suelo ir a comprar y tracé una ruta óptima, haciendo que la tabla que se genera automaticamente esté ordenada por secciones.
He pasado de tardar una hora en hacer la compra a hacerla en 10 minutos, es verdad que 20 minutos de hacer inventario no me los quita nadie, pero no los cuento ¿acaso eso no es algo que todos tenemos que hacer si queremos saber que comprar? Además, cuento con mucho mas tiempo los domingos que los lunes.
Por supuesto, tu me debes de ganar por goleada, ya que compras online =P. Mil gracias por tomarte el tiempo de leer y comentar.
Wow tu sistema me ha flipado, aquí me ganas por goleada 🤣🤣
Tú sistema me ha recordado (es un concepto muy parecido al tuyo) a esta app hecha en Coda que conocí el otro día: https://lamarilu.com/
En mi caso es bastante sencillo el sistema:
1) Reviso lo que falta y compro online en el Mercadona 1 vez al mes una compra bastante grande. Siempre Online y ya tengo una lista preconfigurada. Este proceso me lleva unos 20 minutos.
2) Tengo un grupo de Whatsapp con mi pareja que llamamos "compritas nutricionales". Cada que alguno detecta que falta algo lo envía al grupo
3) Una vez a la semana mi pareja baja al super de debajo de casa y compra lo que ponga el grupo de Whatsapp
Me ha encantado lo del mono.
Super interesante el tema de las tareas, ya te imaginarás que una de las ediciones de productividad que me quedan es aquella en la que contaré mi sistema de gestión de tareas.
Las tareas periódicas o recurrentes las uso sin parar, y lo que más me ha aportado es el enfoque que le has dado a lo que llamas aperiódico.
En mi caso, por ejemplo, hacer la compra online o ir a cortarme el pelo son tareas que tengo que hacer, pero la periodicidad no es exacta, por lo que hasta ahora no podía meterlas en mi sistema de tareas, pero con tu enfoque de meter la comprobación podría ya meterlas (a ver la comprobación de estos dos ejemplos es muy obvio, pero hay otras tareas aperiódicas que no es tan obvio).
Grandes consejos David.
¡Me alegra que te haya servido el enfoque! Al igual que la holgura, se deriva de mis estudios en planificación de sistemas de tiempo real. En realidad mucha de la resolución de problemas que sigo pasa por encontrar un "modelo" que ayude a manejar la incertidumbre.
Ya que lo mencionas: La compra es uno de mis procesos semanales que más se ha optimizado. Tengo un excel automatizado para poder definir y editar el menú de la semana, que suele venir dado por mi nutricionista. En el excel hay una tabla de productos, otra de Casos de uso (Recetas o cosas como por ejemplo "Limpieza baño") y una última que las relaciona a ambas, indicando el stock que es deseable tener para cada caso de uso.
Todos los domingos repaso el stock de aquellos productos que están incluidos en algún caso de uso "activo" y una última página del excel me genera automáticamente la lista de la compra para el lunes.
Finalmente, me hice un croquis del mercadona al que suelo ir a comprar y tracé una ruta óptima, haciendo que la tabla que se genera automaticamente esté ordenada por secciones.
He pasado de tardar una hora en hacer la compra a hacerla en 10 minutos, es verdad que 20 minutos de hacer inventario no me los quita nadie, pero no los cuento ¿acaso eso no es algo que todos tenemos que hacer si queremos saber que comprar? Además, cuento con mucho mas tiempo los domingos que los lunes.
Por supuesto, tu me debes de ganar por goleada, ya que compras online =P. Mil gracias por tomarte el tiempo de leer y comentar.
Wow tu sistema me ha flipado, aquí me ganas por goleada 🤣🤣
Tú sistema me ha recordado (es un concepto muy parecido al tuyo) a esta app hecha en Coda que conocí el otro día: https://lamarilu.com/
En mi caso es bastante sencillo el sistema:
1) Reviso lo que falta y compro online en el Mercadona 1 vez al mes una compra bastante grande. Siempre Online y ya tengo una lista preconfigurada. Este proceso me lleva unos 20 minutos.
2) Tengo un grupo de Whatsapp con mi pareja que llamamos "compritas nutricionales". Cada que alguno detecta que falta algo lo envía al grupo
3) Una vez a la semana mi pareja baja al super de debajo de casa y compra lo que ponga el grupo de Whatsapp
Y así vuelta a empezar....
Ostras, no conocía la Marilú, de haber querido comercializar un SaaS con las reglas de negocio de mi excel habría hecho algo así
A mi me gustaría hacer compra mensual pero mi dieta tiene muchísimos productos frescos y se hacen malos semana a semana.
Gracias por compartir!